Privacy
Privacy beleid Cosis
Bij Cosis gaan we zorgvuldig met jouw persoonlijke gegevens om. Jouw privacy en de manier hoe wij deze beschermen, lichten we toe in de volgende documenten:
Privacy websitebezoekers
Fijn dat je onze website bezoekt! Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy, als bezoeker van onze website, te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens Cosis verzamelt als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee jouw gebruikservaring verbeteren. Met als doel je inzicht te geven in hoe wij werken.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van Cosis en bijbehorende elektronische berichtenverkeer. Cosis respecteert de privacy van jou als gebruiker van onze site en draagt er zorg voor dat jouw persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld. Onze verwerking van persoonsgegevens verloopt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Cookies
Cosis registreert gegevens over het gebruik van deze website. Het gaat daarbij onder andere om bezoekersaantallen en bezochte pagina's. Met deze gegevens kan Cosis de website verbeteren en aanpassen op de wensen van de gebruiker. Daarbij worden cookies gebruikt. Op deze website worden analytische cookies op jouw computer of telefoon geplaatst voor het geanonimiseerde gebruik van Google Analytics. Deze gegevens zijn voor intern gebruik en worden niet doorgegeven aan andere organisaties voor commerciële doeleinden.
Communicatie
Wanneer je een e-mail naar ons stuurt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij je naar jouw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk jouw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden.
De gegevens die je invult in een contactformulier op deze website, worden via een beveiligde verbinding verstuurd naar de afdeling waarvoor het formulier bestemd is. Deze gegevens worden alleen gebruikt om het contact over de vraag die u hebt gesteld tot stand te brengen.
Formulieren op cosis.nu
Op verschillende onderdelen van deze website staan formulieren waarin wordt gevraagd om persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens worden opgeslagen in ons CMS (Content Management Systeem) op Nederlandse servers onder Nederlandse jurisdictie en worden meestal gemaild naar de specifieke afdeling die de gegevens moet verwerken. De gegevens van formulieren worden alleen per e-mail verzonden naar de afdeling waarvoor de gegevens relevant zijn. Dit zijn mailboxen waar alleen mensen die op dit moment werkzaam zijn in functie toegang tot hebben. Er is slechts een select aantal medewerkers dat bij alle formulierinzendingen kan voor beheerdoeleinden. Medewerkers van Cosis hebben bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overlegd.
De gegevens worden enkel gebruikt voor opvolging van een contactverzoek. Naast de gegevens die je zelf invult wordt het tijdstip en de betreffende pagina opgeslagen om meer context te geven bij de formulierinzending en op die manier vollediger te kunnen voldoen aan vragen.
Social media buttons
Op onze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken als o.a. Facebook en LinkedIn. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van deze social media kanalen zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben daar geen invloed op. Lees in de privacyverklaring van het social media kanaal (welke regelmatig kunnen wijzigen) wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
Inschrijving voor nieuwsbrief
Cosis biedt de mogelijkheid om je in te schrijven voor de nieuwsbrief. Hiermee geef je toestemming om de verstrekte gegevens op te slaan. Op die manier kan Cosis jou op de hoogte houden van activiteiten, nieuws en/of ontwikkelingen. Cosis biedt de mogelijkheid om je af te melden. Alleen medewerkers die betrokken zijn bij de verzending en analyse van de nieuwsbrief hebben toegang. Als er een nieuwsbrief wordt verzonden dan worden daarvoor statistieken verzameld op basis van het e-mailadres (afleverstatus, "gelezen"-status en kliks op links). Door onze statistieken op e-mailadres bij te houden zorgen we dat de inhoud van de nieuwsbrief aansluit bij de interessegebieden van abonnees.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Contact
De Functionaris Gegevensbescherming binnen Cosis is Tjeerd Canrinus. Voor vragen kun je terecht bij privacy@cosis.nu of bellen naar 06 528 707 41.
Tjeerd Canrinus
Postbus 214
9400 AE Assen